Blog do Marcelão

Blog para debate sobre excelência na gestão.

Archive for the ‘Administração do tempo’ Category

Planejar é preciso?

Posted by marcelao em maio 29, 2008


Pessoal,

               volta e meia, muitas pessoas questionam a necessidade de se planejar um projeto. Para ilustrar a necessidade do planejamento, escrevo abaixo uma pequena fábula que espero que ajude a vocês a entender  porquê deve-se planejar.

O Lenhador sem tempo

              Um caçador saiu para o seu dia de lazer e, ao entrar na floresta, encontrou um forte lenhador que tentava derrubar uma árvore.

              Ele passou o dia todo caçando e, ao retornar para o seu hotel, passou novamente pelo lenhador, que ainda continuava tentando derrubar a mesma árvore.

              O caçador percebeu que o machado utilizado pelo lenhador não estava afiado.

              Disse, então, ao lenhador :

              – Por quê você não afia esse machado?

              O lenhador lhe respondeu :

               – Não posso. É mais uma atividade para fazer e eu não tenho tempo.

————————————————————————————-

               Planejar é você estabelecer que atividades serão necessárias para se atingir o objetivo da forma mais eficiente possível. O Lenhador vai conseguir derrubar a árvore? Um dia vai conseguir, mas não será eficiente, pois gastou energia a mais desnecessariamente.

               É identificar hoje que atividades você precisa desempenhar para construir o amanhã.

               Como disse Tolstoi, grande autor da literatura russa, “O futuro não existe realmente. Ele é criado por nós, no presente.”

 

Um abraço.

P.S : Dando os devidos créditos, esse fábula foi retirada do livro “As parábolas nas empresas” organizado por Alexandre Rangel.

Leia também os seguintes posts :

Gestão de longo prazo – > Clique aqui;

Processo decisório – > Clique aqui;

A relação entre planejamento estratégico e a gestão de projetos – > Clique aqui;

O que é planejamento estratégico? – > Clique aqui;

Importância do planejamento estratégico em ambientes de grandes mudanças – > Clique aqui;

Importância do planejamento estratégico para o processo decisório – > Clique aqui.

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Reuniões Produtivas

Posted by marcelao em fevereiro 17, 2008


 

Pessoal,

                 existe algo pior do que reuniões intermináveis e que, ao final delas, não se resolve nada?

                  Esse é uma das doenças que assolam as empresas atualmente : a perda de tempo com reuniões produtivas.

                   Realizar uma reunião requer que, previamente, seja estabelecido qual o objetivo da reunião, o que será discutido, a ordem de prioridade dos assuntos e uma categorização dos assuntos. Além disso, é necessário o compromisso dos participantes de estarem preparados para participar da reunião, o que, geralmente, não acontece, pois muitas vezes as pessoas tomam conhecimento dos assuntos durante as reuniões.

                   Durante a reunião será preciso disciplina de todos os participantes em ouvir o que a pessoa, que está com a palavra, está tentando explicar e não ficar pensando o que vai falar depois. Outro erro que acontece é quando as pessoas repetem o que já foi dito anteriormente apenas para mostrar que está partipando da reunião.

                    No final, reserve os últimos quinze minutos para reforçar o que foi discutido e determinar os resposáveis e os prazos para cada ação estabelecida.

                     Outra dica importante é que reunião tem horário para começar e para terminar. Procure chegar sempre com antecedência ao horário marcado, pois as pessoas que chegam atrasadas as reuniões demonstram uma grande falta de respeito por aqueles que chegaram na hora.

                      Essas são pequenas sugestões que podem ajudar você a tornar suas reuniões mais produtivas e mais satisfatórias, além de administrar melhor o seu tempo.

Um abraço.

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