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10 Tendências (ou descobertas) da Gestão de projetos

Posted by marcelao em fevereiro 24, 2009


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Pessoal,

                 como havia prometido no post sobre Stakeholders em projetos, lista abaixo as 10 tendências em gestão de projetos apresentadas pelo meu xará, Marcelo Cota, na palestra que ele fez para a área de tecnologia do Banco do Brasil em dezembro/2008 :

                 – Doutrina de Gestão de projetos vai além dos EUA – > Existe uma imagem de que gestão de projetos é coisa de americanos, simbolizada pelo projeto da chegada do Homem a Lua.

                 – Explicitar o valor de gestão de projetos nas organizações – > Esse é o maior estudo na área e possui um orçamento de mais de um mulhão de dólares. Foram pesquisadas mais de 65 organizações e realizadas mais de 400 entrevistas. Essa pesquisa ainda não terminou, mas já apresenta algumas conclusões como o fato de que a maioria das organizações não se avalia e que Gestão de projetos tornou-se normal e mandatório nas organizações, o que reduziu o heroismo em gestão de projetos;

                 – Gestão de projetos integra-se com o desenvolvimento organizacional – > Muitos estudos ligados a escritório de projetos e a necessidade de que o escritório de projetos tenha que se renovar a cada dois anos. Essa pesquisa trata também do papel do gerente de projeto, gerente funcional e do gerente de recursos humanos, principalmente, quanto a forma com que eles se relacionam. Nessa pesquisa também foi identificada a importância do trabalho em conjunto do gerente de projetos com um gerente de mudanças;

                 – As práticas básicas de gestão de projetos são imprescendíveis – > Essa pesquisa listou as 1o práticas mais importantes em gestão de projetos : relatório de progresso, reunião de Kick-off, software para confecção de cronogramas, gráficos de Gantt, declaração de escopo, cronograma de marcos, gerenciamento das mudanças, análise de requisitos, utilização de WBS, declaração do que precisa ser feito;

                 – Gestão de projetos depende de outras disciplinas – > Essa pesquisa lista as oito disciplinas que possuem mais artigos relacionados a gestão de projetos, ou seja, áreas onde a gestão de projetos mais possui relações : operações, gestão de pessoas, TI (tecnologia da informação), INOVAÇÃO, construção, ESTRATÉGIA, desempenho e qualidade;

                 – Gerenciar projetos é complexo – > É uma pesquisa que trata de evidenciar essa característica de complexidade da gestão de projetos. Padrões tentam simplificar o que é complexo, mas, quando se trata de projetos, não existem padrões, pois cada projeto é sempre um novo desafio. Padrões são importantes, mas a realidade é muito mais complexa;

                 – Gerenciar projetos é ambíguo – > No Aurélio, ambiguidade significa algo que se pode tomar mais de um sentido, cujo procedimento denota incerteza, insegurança, indeterminado, incerto. A principal característica dos projetos é a incerteza, por essa razão é que devemos assumir a ambiguidade em projetos, já que raramente temos informações completas para baseas nossas decisões. Cada vez mais, o planejamento e o foco em processos estão sendo superados pela habilidade em gerenciar comportamentos e lidar com elementos “soft” (Competências não-técnicas). A intuição, criatividade e improvisação são cada vez mais importantes nesse mundo de complexidade;

                 – Traços de personalizade são diferenciais – > Quais são as competências mais importantes e que um gerente de projeto deve possuir : Ser uma pessoa consciente(não doura a pilula), possuem muita energia (vigorosas), tem o controle do projeto, passa confiança para equipe e os envolvidos no projeto, tem uma visão holistica do projeto (enxerga o todo), poder de persuação (negociação, comunicação, …). Além disso, a pesquisa listou as características menos importantes : pessoa convencional(avessa a mudança), modesta(é necessário ousadia), pessoas muito teóricas, pessoas muito pessimistas;

                 – Equipes pequenas dão certo – > Individuos reduzem o seu nível de esforço à medida que aumenta o número de membros na equipe. Quanto menor o time, melhor é o trabalho em equipe. O trabalho em equipe incrementa a criatividade, pois é estimulada pelo pensamento divergente, isso se você montou uma equipe heterogênea;

                 – Gestão de projetos amplia seu alcance além da TI e da engenharia – > A origem do PMI está na engenharia, mas foi a área de TI (tecnologia da Informação) que alavancou a gestão de projetos no mundo empresarial, devido ao seu crescimento muito forte em pouco espaço de tempo. No entanto, o interesse por gestão de projetos vem se ampliando e atingido principalmente áreas como serviços de intermediação financeira, projetos governamentais, telecomunicações, desenvolvimento de novos produtos, gerenciamento de riscos, indústrias petrolíferas (Petrobrás é referência em gestão de projetos no Brasil);

                 Percebe-se nessas 10 tendências uma preocupação maior com o lado comportamental da gestão de projetos. Quando comecei a trabalhar com gestão de projetos(2002) havia um foco muito grande em processos, metodologia e ferramentas de gestão de projetos. Com o tempo, começou a ser percebido que isso não era suficiente devido a natureza de incerteza presente em todos os projetos. Era necessário desenvolver as competências não-técnicas(soft skills) de gestão de projetos como liderança, negociação e comunicação.

                   Espero que essas tendências cheguem o quanto antes a realidade das empresas.

Um abraço.

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Leia também os seguintes posts :

– 7 regras do nunca para gestão de projetos by Max Gehringer – > Clique aqui para ler;

– A relação entre planejamento estratégico e a gestão de projetos – > Clique aqui para ler;

– Empreendedorismo, Inovação e projetos – > Clique aqui para ler;

– O que é gestão de projetos? – > Clique aqui para ler;

– Frases proibidas em gestão de projetos – > Clique aqui para ler;

– A diferença entre lideres e gerentes – > Clique aqui para ler;

– Por quê precisamos de líderes? – > Clique aqui para ler;

– Palestra realizada na Tecnologia do BB – Inovação, empreendedorismo e projetos – > Clique aqui para ler;

–  Empreendedor corporativo – > Clique aqui para ler;

– Processo decisório : 3 modelos de Mintzberg – > Clique aqui para ler;

– Competências dos lideres do futuro – > Clique aqui para ler;

– Gestão de longo prazo – > Clique aqui para ler

– Busque a Unidade, mas sem Uniformidade – > Clique aqui para ler;

– Importância da franqueza nas organizações – > Clique aqui para ler;

– Questionar é preciso : liderando equipes talentosas – > Clique aqui para ler;

– Livro : Qual é a tua obra? – > Clique aqui para ler;

– “Quem não se comunica, se trumbica” – > Clique aqui para ler;

– O que é liderar? – > Clique aqui para ler;

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Uma resposta to “10 Tendências (ou descobertas) da Gestão de projetos”

  1. Oi Marcelo! Quem é viva sempre aparece rsrsrs. É de grande relevancia este seu artigo, em minha última aula falávamos exatamente sobre isto. As empresas querem ter uma área de projetos mas não sabem como fazer e não encontram profissionais no mercado que supram estas necessidades. Ainda temos poucos profissionais gabaritados na área mas espero que num futuro próximo as empresas estejam organizadas e voltadas mais seriamente à necessidade de se ter um gerente somente para isto. O lado comportamental, sempre foi relevante não só na área de projetos mais em todas as áreas em que se envolvem pessoas não é mesmo? Fique com Deus, bjs!

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