A gestão de projetos na nova economia

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Pessoal,

esse final de semana, eu conversei com o Ricardo Cavallini sobre a carreira de gerente de projetos. Uma coisa que ficou clara nessa conversa é que essa é uma carreira que está em franco crescimento e sendo procurado para diversas áreas.

O PMI foi criado em 1969 por engenheiros e durante muito tempo seguiu o modelo mental dessa profissão. O crescimento de adesões ao PMI aconteceu de forma muito linear até meados dos anos 90, que é quando ocorre uma adesão muito forte de pessoas oriundas das áreas de tecnologia das empresas devido a forte dependência que os negócios de algumas empresas passou a ter da TI, notadamente os bancos. Hoje em dia, há uma forte tendência em aplicar a gestão de projetos a áreas outras como, por exemplo, publicidade, marketing e logistica.

Durante muito tempo, o foco do gerenciamento de projetos foi muito grande na parte técnica (Hard Skills), predominando as discussões sobre gestão de cronograma com o desenvolvimento de ferramentas como método de corrente crítica, gráfico de gantt, … Outro foco era na geração de documentação do projeto com suas declarações de escopo, WBS, plano de comunicação, …, ou seja, o foco era na disciplina de gestão de projetos como uma ciência e ao pensar e planejar desconectado da ação e da atenção aos detalhes.

Como ciência, a tentativa é sempre de tentar reduzir a complexidade do sistema, dividindo-o em vários pedaços, analisando cada pedaço de forma isolada de forma a torna-lo mais próximo de um padrão. Como disse meu grande amigo, Marcelo Cota, padrão é a tentativa de simplificar algo que é complexo.

Esse é o ponto que quero levar a reflexão dos leitores desse post, pois se tem uma coisa que todo mundo concorda nesses tempos de nova economia é que a complexidade e a quantidade de variáveis a serem geridas aumentou consideravelmente. Não vivemos mais em mundo em que os fatos acontecem de forma linear. Isso é coisa da velha economia. A gestão de projetos como ciência é como foi a administração científica de Taylor para a indústria, ou seja, desconsidera, principalmente, os aspectos humanos ligados ao trabalho e parte da premissa que podemos prever o curso do ambiente de negócios, controlá-lo e presumir que ele se manterá estável.

Projetos de TI : Números preocupantes

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Pessoal,

                 tive acesso, via Silvio meira no Twitter (@srlm), ao último relatório Chaos Report do Standish Groups. Para quem não conhece, o relatório apresenta a taxa de sucesso dos projetos de TI considerando 8000 projetos desenvolvidos por 300 empresas americanas, sendo que ele foi criado em 1994.

                 Esse último relatório apresentou dados alarmantes e mostra um retrocesso na taxa de sucesso dos projetos de desenvolvimento de software. Veja tabela após o jump :

Palestra : Seminário de processos Tecnologia do BB

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Pessoal,

                 na última sexta-feira fui convidado por uma das gerências que compõe a diretoria de tecnologia do Banco do Brasil para falar sobre gestão de projetos. O desafio era falar para um público bastante heterogêneo que possuia pessoas que já tiveram muito contato com gestão de projetos e pessoas que estavam tendo um primeiro contato com a disciplina.

                 Procurei dividir a palestra em quatro tópicos :

                  – Por quê adotar gestão de projetos – falando sobre o ambiente competitivo atual;

                  – Conceitos básicos de gestão de projetos – conceitos que compõem a essência da gestão de projetos;

                  – Competências não técnicas – Reforçando os aspectos comportamentais do lider de projeto;

                  – Dicas importantes – Algumas dicas e posturas que todo lider de projeto deve adotar;

Palestra : Planejamento estratégico pessoal

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Pessoal,

                no último congresso de gestão de projetos organizado pelo PMI-DF( Acesse o site do evento aqui), tive a oportunidade de apresentar uma palestra  com o título ”Planejamento estratégico pessoal – Aplicando gestão de projetos a sua vida”.  Abaixo, segue a apresentação disponível no slideshare e um resumo de minha palestra :.

10 Tendências (ou descobertas) da Gestão de projetos

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Pessoal,

                 como havia prometido no post sobre Stakeholders em projetos, lista abaixo as 10 tendências em gestão de projetos apresentadas pelo meu xará, Marcelo Cota, na palestra que ele fez para a área de tecnologia do Banco do Brasil em dezembro/2008 :

Gerenciar Stakeholders em projetos

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Pessoal,

                  continuando no assunto “Gestão de projetos”, seguem algumas dicas sobre o que envolve gerenciar stakeholders nos projeros.

                   Essas dicas foram apresentadas pelo meu xará , grande amigo e colega de PMI-DF, Marcelo Cota, em uma palestra que ele realizou na jornada de tecnologia do Banco do Brasil no final do ano de 2008 sobre as grandes pesquisas na área de gestão de projetos.

                   Inicialmente, Marcelo apresentou o que seria a essência da gestão de projetos como o fato de que projetos são o veiculo da mudança, pois eles criam o futuro da empresa. Se a empresa deseja crescer e manter-se competitiva, ela precisa trabalhar com projetos. Isso é óbvio, mas precisa ser explicitado.

                    Ocorre que faz parte da natureza do projeto trabalhar com a incerteza e com assumir riscos. Se não bastasse esses fatores, o gerente de projetos tem que saber lidar com pessoas ou entidades conhecidas como STAKEHOLDERS. Não existe uma palavra correspondente para stakeholders na nossa lingua, mas, em sintese, stakeholders são todos aqueles que, de alguma forma, possuen interesse no sucesso ou até mesmo no fracasso do projeto(nesse caso, eu chamo de StrikeHolders).

                     Então, seguem abaixo dicas sobre o que significa gerenciar stakeholders em projetos :

7 Regras do nunca para gestão de projetos by Max Gehringer

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Pessoal,

                 vejam só que coincidência : Domingo, eu publiquei as frases proibidas quando se trata de gestão de projetos. Segunda-feira é o dia das listas do mundo corporativo no comentário do Max Gehringer e, na última segunda(09.02), ele listou as sete regras do nunca quando tratamos de gestão de projetos.

                 Antes de lista-las, Max comentou como eram os projetos em uma empresa que ele trabalhou. A maioria dos projetos não apresentava resultados, foi então que eles decidiram parar e verificar as causas desse fracasso. Perceberam que os projetos sofriam muitas mudanças no meio dos projetos (UFA! Achei que era só comigo) e os motivos dessas mudanças eram porque as pessoas mudavam de opinião várias vezes, se omitiam ou estavam mais interessadas em discutir com os outros membros da equipe, ou seja, o problema era de liderança.

                 Foi então que eles atribuiram um lider para cada projeto e criaram as sete regras do nunca para projetos(com meus comentários) :

Frases Proibidas em Gestão de Projetos

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Pessoal,

                 segue uma lista de frases proibidas para qualquer lider de projeto e com meus comentários :

Não Existe Planejamento Perfeito

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Pessoal,

                 o título desse post é uma frase que eu enfatizo muito nas minhas palestras : “Não existe planejamento perfeito”. Escrevo aqui nesse espaço sobre essa frase porque ontem(06.02.2008), na capa do caderno de economia do jornal “O Globo”, foi feita matéria sobre alterações que estavam sendo feitas no pacote de estimulo a economia americana proposto pelo presidente americano, Barack Obama. Na reportagem, o presidente Obama diz :

                 – “A hora da discussão acabou. É hora de agir agora. Nenhum plano é perfeito. Houve mudanças construtivas nas últimas semanas. Gostaria de ver novas melhorias.”

                Perfeitas as palavras do presidente americano. Planos devem ser corrigidos quando identificamos erros ou aspectos que não consideramos inicialmente. Aliás, eu complemento a frase do título com outra : “No inicio de um projeto, podemos fazer tudo, mas não sabemos nada. No final de um projeto, sabemos tudo, mas não podemos fazer mais nada.”

“Quem não se comunica, se trumbica”

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Pessoal,

                 uma das habilidades mais importantes para os lideres nas empresas é a habilidade de comunicação. Comunicação que parece ser uma habilidade fácil de ser praticada e executada, mas não é tâo simples assim como muitos acham. Comunicação significa comunicar para gerar ação.

                  Esse post tem o objetivo de apresentar as principais etapas de um processo de comunicação eficaz e, principalmente, efetivo. Ele foi baseado em um slide de uma palestra realizada na tecnologia do Banco do Brasil pelo meu xará, Marcelo Cota.