A relação entre planejamento estratégico e a gestão de projetos

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Pessoal,

             conforme havia prometido no post anterior (clique aqui para ver), vou escrever sobre a relação entre o planejamento estratégico e a gestão de projetos.

             Vamos iniciar com os conceitos, começando com o conceito de planejamento estratégico como sendo um plano antecipado do que deve ser feito a longo prazo, envolve tomar decisões atuais que envolvem RISCOS e tem a função de levar a empresa do patamar atual em que se encontra para um patamar superior. A estratégia está intimamente ligado a necessidade da empresa crescer e evoluir.

              Já o projeto é um trabalho TEMPORÁRIO e ÚNICO que possui inicio e fim claramente definidos, um escopo de trabalho bem definido, um orçamento e um nível de perfomance a ser atingido. São importantes instrumentos para transformar a estratégia em resultados principalmente em ambientes de grandes mudanças. Gerenciar um projeto é aplicar conhecimentos , habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto de forma a atingir os resultados esperados. Gerenciar projetos envolve pessoas, processos e ferramentas.

              Qual a relação que podemos identificar entre esses conceitos? Se o planejamento estratégico tem como função fazer com que a empresa cresça, esse crescimento não se dará através das atividades atuais da empresa e sim de novos empreendimentos ligados a inovação. Para realizar esses NOVOS EMPREENDIMENTOS você precisará de PROJETOS. O planejamento estratégico será desdobrado em objetivos que gerarão iniciativas que, por sua vez, originarão atividades que visam alcançar as metas estabelecidas pela empresa. Essas atividades devem ser conduzidas como PROJETOS.

             Como vimos no post sobre ciclo de vida dos projetos (clique aqui para ler), outra relação que podemos fazer entre projetos e planejamento estratégico é a fase de iniciação dos projetos. A fase de iniciação envolve o processo de priorização e seleção dos projetos, uma vez que os recursos são finitos e as necessidades são infinitas. Qualquer decisão que envolve a escolha de qual projeto deve iniciar passa pelo planejamento estratégico da empresa identificando qual o grau de alinhamento do projeto com o planejamento estratégico da empresa. Se o projeto não atende a estratégia, ele deve ser descartado.

            Diante disso, podemos concluir que o planejamento estratégico da empresa é o grande projeto da empresa por se tratar de algo novo para empresa, é conduzido pelas pessoas, precisa ser monitorado e ajustado de acordo com as mudanças do ambiente.

 

Um abraço.

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